Datenschutzerklärung

1. Wer verantwortlich ist

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf brennglas.ch und in der App unter app.brennglas.ch ist:

Webservices Arto Steiner
Arto Steiner
Kirchweg 9
5444 Künten, Schweiz
E-Mail: arto@arto.ch

Für alle Fragen zum Datenschutz und für deine Anliegen nach Ziffer 10 schreibst du an diese Adresse.

Diese Erklärung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit für Personen in der Europäischen Union die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gilt, beachte ich auch diese.

2. Besuch der Website

Wenn du brennglas.ch aufrufst, speichert der Webserver automatisch technische Angaben, wie es jeder Webserver tut:

• IP-Adresse deines Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
• aufgerufene Adresse und Statuscode,
• die Seite, von der du kommst, falls dein Browser sie mitteilt,
• übertragene Datenmenge sowie Name und Version deines Browsers.

Diese Angaben brauche ich, damit die Website sicher und zuverlässig läuft. Die Protokolle selbst werden täglich gelöscht, sind also höchstens 24 Stunden alt. Ich verknüpfe sie nicht mit anderen Daten.

Aus diesen Protokollen erstellt der Hoster automatisch eine Zugriffsstatistik mit dem Programm AWStats. Sie zeigt zum Beispiel, wie viele Besuche es gab, welche Seiten aufgerufen wurden, aus welchem Land und mit welchem Browser. Darin können auch IP-Adressen stehen. Die Statistik läuft auf dem Server in der Schweiz, braucht keine Cookies und folgt dir nicht auf andere Websites. Ich nutze sie nur, um zu sehen, wie die Website genutzt wird. Sie bleibt beim Hoster gespeichert, bis sie gelöscht wird.

Die Website setzt keine Cookies. Sie lädt Schriften, Bilder und Skripte nur von brennglas.ch selbst. Analyse-Werkzeuge von Dritten, Werbung und eingebettete Inhalte wie Karten, Videos oder Social-Media-Knöpfe gibt es nicht.

3. Kontaktformular und E-Mail

Schreibst du mir über das Formular unter brennglas.ch/kontakt, etwa um dich benachrichtigen zu lassen, oder per E-Mail, bearbeite ich deine E-Mail-Adresse, deinen Namen, falls du ihn angibst, und den Inhalt deiner Nachricht. Das Formular schickt deine Angaben als E-Mail an mich und speichert sie nicht auf der Website. Um Missbrauch zu bremsen, merkt es sich deine IP-Adresse als Prüfsumme für eine Stunde.

Ich nutze deine Angaben nur, um dir zu antworten und dich zu benachrichtigen, wenn du darum gebeten hast. Ist dein Anliegen erledigt und besteht keine Pflicht zur Aufbewahrung, lösche ich deine Nachricht. Möchtest du doch keine Benachrichtigung, genügt eine kurze Mail.

4. Dein Konto in der App

Für ein Konto bei Brennglas bearbeite ich:

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Einstellungen, Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Anmeldung.
• Anmeldung: Du meldest dich mit einem Link an, den ich dir per E-Mail schicke. Der Link gilt 15 Minuten und nur einmal. Ein Passwort gibt es nicht.
• Schutz vor Missbrauch: Um wiederholte Anmeldeversuche zu bremsen, speichere ich deine IP-Adresse unkenntlich gemacht, als Prüfsumme, für höchstens 24 Stunden.
• Schlüssel für KI-Tools: Verbindest du ein KI-Tool mit Brennglas, speichere ich den Schlüssel nur als Prüfsumme, dazu seinen Namen und wann er zuletzt benutzt wurde.

Diese Daten brauche ich, um dir Brennglas bereitzustellen. Ich bearbeite sie, solange du ein Konto hast.

5. Deine Inhalte in Brennglas

In Brennglas legst du Aufgaben, Notizen, Links, Anhänge und Angaben zu deiner Kundschaft ab, zum Beispiel Name und E-Mail-Adresse einer Kontaktperson. Darin können auch Personendaten Dritter stehen, etwa aus Mails deiner Kundinnen und Kunden.

Für diese Inhalte bist du verantwortlich. Ich bearbeite sie nur in deinem Auftrag und nur, um Brennglas für dich zu betreiben. Ich sehe sie mir nur an, wenn du mich darum bittest oder wenn es für die Behebung einer Störung unumgänglich ist. Weitergeben würde ich sie nur, wenn das Gesetz mich dazu verpflichtet. Ein Auftragsbearbeitungsvertrag für alle Angebote, auch Gratis, folgt bald in den Einstellungen.

6. Status-Mails an deine Kundschaft

Verschickst du aus Brennglas eine Status-Mail, geht sie von noreply@brennglas.ch an die Kontaktperson, die du eingetragen hast. Als Antwortadresse steht deine eigene E-Mail-Adresse, Antworten landen also direkt bei dir. Auf Wunsch bekommst du eine Kopie. Die Mail enthält, was du freigibst. Der Versand läuft über den Mailserver des Hosters in der Schweiz.

7. Cookie in der App

Die App setzt ein einziges Cookie mit dem Namen «bg_s». Es hält dich angemeldet und gilt 30 Tage oder bis du dich abmeldest. Es ist technisch nötig, wird nur über eine verschlüsselte Verbindung übertragen und ist für Skripte unzugänglich. In der App gibt es weder weitere Cookies noch Tracking oder Analyse.

8. KI-Tools

Brennglas funktioniert ohne KI. Du kannst aber ein KI-Tool wie Claude über eine Schnittstelle verbinden. Dann liest und schreibt das KI-Tool deine Aufgaben in deinem Auftrag. Diese Daten gehen an den Anbieter des KI-Tools und können die Schweiz verlassen, zum Beispiel in die USA. Für diese Bearbeitung gelten die Bedingungen und die Datenschutzerklärung des KI-Anbieters, den du selbst wählst.

Die Verbindung richtest du selbst ein, und du kannst sie jederzeit trennen, indem du den Schlüssel in den Einstellungen löschst. Ich selbst gebe keine Daten an KI-Anbieter weiter.

9. Hosting, Sicherung und Weitergabe

Website und App liegen bei der cyon GmbH in Basel, auf Servern in der Schweiz. cyon bearbeitet die Daten als Auftragsbearbeiterin für mich.

Ich sichere die Datenbank der App jede Nacht, ebenfalls in der Schweiz. Zusätzlich erstellt cyon eigene tägliche Sicherungen. Nach spätestens 30 Tagen ist jede Sicherung gelöscht.

Ich verkaufe keine Daten und gebe sie nur weiter, wenn es in dieser Erklärung steht oder das Gesetz es verlangt. Daten gehen nur ins Ausland, wenn du selbst ein KI-Tool verbindest (Ziffer 8).

Ich schütze die Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen. Dazu gehören eine durchgehend verschlüsselte Verbindung (HTTPS), Anmeldelinks statt Passwörter, Sitzungen und Schlüssel nur als Prüfsumme gespeichert und ein Zugang zu den Servern, den nur ich habe.

10. Deine Rechte

Du kannst jederzeit:

• Auskunft verlangen, welche Daten ich über dich bearbeite,
• falsche Daten berichtigen lassen,
• die Löschung deiner Daten verlangen,
• deine Daten in einem gängigen Format herausverlangen,
• einer Bearbeitung widersprechen.

Schreib dafür an arto@arto.ch. Ich antworte innert 30 Tagen. Damit niemand anderes an deine Daten kommt, kann ich dich bitten, dich auszuweisen, zum Beispiel mit einer Mail von der Adresse deines Kontos.

Willst du dein Konto löschen, genügt ebenfalls eine Mail. Bald geht das direkt in den Einstellungen. Deine Daten sind dann sofort gelöscht, aus den Sicherungen spätestens nach 30 Tagen. Vorher bekommst du auf Wunsch einen Export.

Bist du mit meiner Antwort nicht zufrieden, kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden: edoeb.admin.ch. Gilt für dich die DSGVO, kannst du dich auch an die Datenschutzbehörde in deinem Land wenden.

11. Rechtsgrundlagen nach DSGVO

Soweit die DSGVO gilt, bearbeite ich Daten für dein Konto und für Brennglas, um den Vertrag mit dir zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Server-Protokolle, die Zugriffsstatistik und den Schutz vor Missbrauch stütze ich auf mein berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb und einer funktionierenden Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Antworten auf deine Nachrichten stütze ich auf dein Anliegen und mein berechtigtes Interesse, es zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

12. Änderungen

Ändert sich etwas an Brennglas, passe ich diese Erklärung an. Es gilt die Fassung, die hier steht. Bei wesentlichen Änderungen informiere ich alle mit einem Konto per E-Mail.